各学院团总支、学生会：

 根据《中华全国学生联合会章程》和《广东理工职业学院学生会章程》的相关要求，经学校党委和省学联同意，我校第五次学生代表大会（以下简称“学代会”）拟定于2021年11月召开。现将第五次学代会代表选举的有关事项通知如下：

 一、代表条件

 广东理工职业学院全日制在校生均可参加学代会代表选举。应具备以下条件：

 1.在我校学习的中国（含港澳台）学生；

 2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

 3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

 4.能够充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

 二、代表规模

 按照学代会代表名额不得低于联系学生人数1%的比例要求，本次学生代表大会拟定代表130人，其中，非校、院学生会组织骨干的学生代表80人，女性代表37人。各学院团总支书记、学生会指导老师作为列席代表出席。

 三、名额分配

（一）本次学生代表大会以学院为选举单位，选举单位组成代表团。各单位选举代表分配人数见附件1。每个代表团由学院学生会指导老师担任领队，建议由学院学生会代表或其他学生骨干代表担任团长。大会代表产生通过各学院根据实际情况民主选举产生，人数不得低于学院学生人数的1%，单个选举单位最少不低于3名代表；

（二）为保证代表的广泛性和代表性，名额分配应充分考虑代表的性别、民族、年级、专业，同时兼顾党员、团员及群众比例；

（三）代表团应包含学院学生会代表、学生社团代表、优秀学生代表。原则上非校、院学生会的优秀学生代表不少于代表人数的60%，女性代表不少于25%。

 四、代表权利

（一）通过符合学生会组织章程规定的民主程序，在学生代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权；

（二）享有选举权和被选举权；

（三）对学生会组织的工作提出建议、批评和实行监督；

（四）听取、审议校学生会工作报告以及提交大会的其他报告。

 五、代表义务

（一）积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

（二）认真学习，不断提高思想政治素质和参与学校治理的能力；

（三）密切联系学生，反映学生的意见和要求；

（四）监督校学生会组织开展的工作，提出改进措施和工作建议。

（五）履行其他应尽的职责。

 六、代表选举程序及要求

 各学院团总支、学生会要高度重视学代会代表选举工作，认真学习相关文件，注意发扬民主，充分酝酿讨论，确保代表符合条件。代表选举工作按以下程序和要求进行：

（一）班团支部推荐、学院选举

 各学院学生会须按照代表条件和名额自下而上，上下结合开展民主推选。代表经团支部推荐，在综合基层多数班集体和学生意见的基础上，提出代表候选人初步人选。各学院学生会对初步人选进行综合考察，广泛听取意见。在各学院团总支指导下，报学院党总支同意后，各选举单位召开学生代表会议选举产生正式代表。各选举单位在选举前，要进行充分酝酿，经过20%差额预选产生候选人后，再进行正式选举。

（二）填报当选代表情况

 各学院学生会按照选举情况，须将学代会代表预报表（附件2、3）、代表选举情况（应概要陈述推荐酝酿工作的全过程，包括推荐、酝酿、考察、研究、审核等情况和党总支意见，参考附件4）一并于11月11日之前报学代会代表资格审查小组。

 七、资格审查

 本次学代会成立代表资格审查小组，负责对代表产生程序和代表资格进行审查。凡代表产生不符合程序的，将责成原单位重新选举；代表不具备资格的，将责成原单位撤换。经审查通过后的代表方能获得正式代表资格。

 代表的产生不符合规定程序的，将责成选举单位重新进行选举，代表不具备资格的，将责成原选举单位撤换。之后须将正式代表名册（附件2、3）于 11月15日交于校团委办公室。校学生会主席团候选人委托有关选举单位选举产生。

 八、工作要求

 召开我校第五次学代会，是我校广大学生政治生活的一件大事，请各学院学生会在学院党总支的领导和学院团总支的指导下，认真贯彻民主集中制，把选举代表工作作为重要任务列入工作日程。请严格按照规定时间上报有关材料，确保学生代表选举工作顺利进行。

 联系人：柯玉英（15361342652）

 黄家惠（0760-89911501）

 纸质材料报送地址：校团委办公室202

 电子材料报送邮箱：2192732267@qq.com

共青团广东理工职业学院委员会

2021年11月10日