粤理工团函〔2022〕8号

各学院团委：

根据团省委关于广东省毕业生团员组织关系转接工作指引，为进一步做好今年我校毕业生团员档案和组织关系转接工作，持续加强基层团组织规范化建设，现将相关通知转发给你们，请遵照执行，具体要求如下。

一、转接方式

毕业生团员依托“智慧团建”系统规范开展团员组织关系转接，及时缴清团费、更新个人信息、如实上传转接佐证材料。

团员转出到广东省系统外，各学院团委还需开具纸质版《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》（附件1），由校团委签发盖章。

二、时间安排

1.前期准备：6月25日前，毕业班团支部在团员毕业前摸清去向，将就业、升学、待业、出国（出境）几种情况进行分类，召开一次转接工作主题团课，学习工作指引，落实转接要求，提醒本支部团员提前准备。6月30日前，各学院团委完成毕业生团员档案随学籍档案转移的工作。

2.转接期：6月下旬至9月中旬，各学院团委指导毕业生团员发起、完成组织关系转接，及时审核转接申请和申诉。

3.后期排查：10月中旬，各学院团委排查未完成转接的毕业生团员情况，督促团员及时转出，并在“智慧团建”系统建立2022年毕业生流动团员团支部，“一人一档”加强联系管理。

三、转接事项

1.保留团籍的毕业生党员。在办理党员组织关系转接的同时，需要同步进行团组织关系转接。

2.参军入伍的毕业生团员。应将组织关系转至“临时中转团组织”（选择“转至广东省内的团支部”,组织ID:15606145）并办理线下转接手续。

3.结业的毕业生团员。已落实工作单位（含自主创业）或未落实就业去向的，均参照正常毕业团员转接要求执行。

4.其他转接类型参照对应转接原则执行。

转接类型参见共青团中央指引问答，如下。

《2022年毕业学生团员组织关系转接指引和问答，请查收！》，链接：https://mp.weixin.qq.com/s/M4FtirJqTxB8gHW4dRCbfw。

四、特别说明

（一）毕业生团员

1.户籍所在地信息校对。毕业生团员登陆智慧团建系统，校对户籍所在地信息是否正确，若出现信息错误需本人及时更改。校对内容包括省、市、区三级。

2.团费清缴信息校对。离校前需缴清当月及之前所欠交的团费，方可发起转接，或由团支部发起经毕业生团员本人确认后发起转接。

3.认证资料信息修改。重点查看核对手机号码、收入（限升学毕业生团员选“职业为学生无收入”，其余按实际选择选项）、职业（限升学毕业生团员选“学生”，其余按实际选择选项）、团干信息等内容是否需要更新。

4.掌握智慧团建转出操作流程（附件2）。如实上传转接佐证材料，佐证材料扫描要规范，材料不限于劳动合同、居住证、房屋租赁合同、录取（入伍）通知书等。

5.办理团籍转出毕业离校手续。离校时未完成转接的毕业生团员，需签订毕业生流动团员管理服务告知书（附件3）。

（二）毕业班团支部

1.毕业班团支部组织一次专题学习。离校前，每个毕业班团支部要召开一次转接工作主题团课，告知每一名团员转接规定，认真学习工作指引，准确传达转接要求。

针对离校时未完成转接的毕业生团员，提前引导签订毕业生流动团员服务告知书，以班团支部为单位做好毕业生离校手续办理表中“团籍的转出办理”盖章工作。

2.毕业班团支书做好转接审核等相关工作。团支书要排查了解团员毕业后去向，做好工作分类和转接告知，6月25日前将本支部团员转接情况备案表（附件4）汇总上交本学院组织部。团支书要协助团员缴交团费、转出申请（操作见附件2）等工作，在收到转出申请后，3天内完成审核操作。

毕业班团支书完成个人转接后，要第一时间报本学院组织部，避免影响本班团支部其他团员的后续转接工作。

（三）二级学院团委

1.指导本学院组织部有序开展转接工作。毕业生离校前监督班团支部开展转接规定学习、分类排查情况，不遗漏两年制（如三二分段）毕业生团员。毕业生离校后，做好转出审批（3天内完成毕业班团支部提交的转出申请审核，操作见附件2），暑期放假前整理流动团员的信息，妥善保存流动团员告知书回执。

2.团籍档案随学籍档案转移。加强与毕业生辅导员的沟通，在学籍档案密封前，完成将团籍档案的整理归入工作。

团员证纳入团籍档案，组织关系转出一栏写“以智慧团建信息为准”加盖团总支公章。

3.设立流动团员团支部。10月中旬前，在“智慧团建”系统建立2022年毕业生流动团员团支部，“一人一档”加强联系管理，指定学生团干维护，并及时删除空心团支部。

4.应转尽转。9月重点关注升学毕业生团员的转接完成情况，实现应转尽转。11月3日前，完成2022年毕业生团员转出工作统计（附件5），连同2022年毕业生团员组织关系转接信息备案表（附件4）一并上报校团委，数据纳入共青团工作评价考核参考。

电子版发送至校团委组织部邮箱，纸质版盖章后交至教学楼202团委办公室。

联 系 人：杨文龙、施佐涵

联系方式：0760-89911501、13085741380

校团委组织部邮箱：tuanwei_zuzhibu@163.com

附件：1.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信

2.智慧团建系统“团组织关系转接”操作流程

3.毕业生流动团员管理服务告知书

4.毕业生团员组织关系转接备案表（2022）

5.毕业生团员转出工作统计表（2022）

共青团广东理工职业学院委员会

2022年6月11日